为了及时深入地了解全校师生的需求,进一步畅通沟通渠道,延伸图书馆的服务功能,改进图书馆的服务工作,提升服务质量,经图书馆馆长办公会研究决定,自3月5日起,每周三设立馆长接待日,时间为下午2:00 —4:00,接待地点为图书馆228室。
特此通知,欢迎广大师生莅临并提宝贵建议。
天津商业大学图书馆馆长接待日制度
为了更好地了解读者需求和读者使用图书馆的情况,加强读者与图书馆之间的交流与沟通,及时解决工作中存在的问题,以便我们不断改进工作、提升服务质量,特制定本制度。
一、接待日时间
每学期的周三下午,时间2:00-4:00。
二、接待日地点
图书馆228室
三、接待对象
全校教职工和学生
四、接待事项
读者在使用图书馆的资源、学习以及图书馆的服务等方面遇到的问题,对图书馆建设和发展等方面的意见和建议。
五、接待成员
图书馆馆长、图书馆直属党支部书记、图书馆副馆长轮流循环。
六、接待要求
1、 当日接待的馆领导要按时到位,当值馆长当天无法到岗,可自行委托其他馆长代理。
2、 耐心听取接待对象所反映的问题,及时填写《馆长接待日记录簿》,并对来访内容和处理结果做好记录。
3、 对接待对象反映的问题、意见或建议,能够当时解决的当时解决;因条件等各种原因所限暂时不能解决的,应给与耐心细致的解释或说明,并尽快组织相关部室或馆务会研究解决。重大事项需提交图书馆党政联席会研究尽快解决。
4、 对接待对象反映的问题、意见或建议,涉及学校其他相关部门的,及时反馈给相关部门尽快解决。
5、 图书馆办公室负责接待档案管理与保存。
6、如遇其他临时性安排,馆长接待日时间地点另行通知。
七、本规定自公布之日起开始执行。